Как сделать интеграцию ЭДО с iiko: СБИС, Диадок и другие операторы?
Интеграция ЭДО с iiko — это связка, которая забирает входящие УПД у вашего оператора ЭДО и создаёт по ним приходные накладные в iiko. Сам документ передать мало: позиции поставщика нужно сопоставить с номенклатурой iiko, пересчитать упаковки в единицы учёта, выбрать склад и поставщика. Сверочка делает это для любого оператора из реестра ФНС — СБИС, Диадока, Такскома, Астрала, СберКоруса и других.
Что такое интеграция ЭДО с iiko
Поставщик выставляет УПД через своего оператора ЭДО, ресторан получает его у своего. В iiko этот документ сам не попадает: приход в iiko — отдельная накладная с товарами из вашей номенклатуры, в ваших единицах и на ваш склад. Интеграция закрывает этот разрыв.
Хорошая интеграция делает четыре вещи:
- Забирает входящие УПД у оператора ЭДО без выгрузок вручную.
- Сопоставляет позиции поставщика с товарами iiko и запоминает каждую пару.
- Пересчитывает количество: «4 упаковки по 6 л» у поставщика — это 24 л в iiko.
- Создаёт приходную накладную в iiko черновиком: проверить и провести её должен бухгалтер.
Почему не хватает простой выгрузки
Названия у поставщика и в iiko почти никогда не совпадают: «Соус соевый 1 л ПЭТ ×6» против «Соевый соус». Один и тот же товар разные поставщики называют по-разному, а один поставщик иногда меняет название между поставками. Если просто перенести строки, в iiko появятся сотни дублей номенклатуры, а себестоимость блюд перестанет сходиться.
Поэтому ядро интеграции — сопоставление. Пару для новой позиции человек выбирает один раз, дальше она подставляется сама. Подробно — в статье про сопоставление номенклатуры.
СБИС (Saby) и iiko
СБИС — самый частый оператор у ресторанов. С ним Сверочка работает каждый день в сети Slurp Ramen: входящие УПД забираются автоматически, по ним создаются черновики приходов в iiko. Исправленные УПД (ИУПД) и корректировки сопоставляются с исходной накладной, чтобы в iiko не появилось второго прихода.
Диадок и iiko
Диадок от Контура — второй по распространённости оператор. Для iiko разницы нет: УПД в формате ФНС одинаковый у всех операторов, отличается только способ его забрать. Подключение Диадока делаем на этапе интеграции, бесплатно.
Другие операторы: Такском, Астрал, СберКорус и остальные
По реестру ФНС в России работает больше сорока операторов ЭДО, и все они передают УПД в одном формате. Сверочка подключает любого из них на этапе интеграции: Такском, Калуга Астрал, СберКорус (Сфера), ЭДО.Лайт, банковские и кассовые сервисы. Если у ресторана несколько операторов — например, часть поставщиков в СБИС, часть в Диадоке, — накладные из всех попадают в один список.
Что получается в iiko
- Приходная накладная на нужном складе и от нужного поставщика.
- Товары из вашей номенклатуры, в ваших единицах, с ценами из УПД.
- Номер и дата документа поставщика — чтобы легко сверяться.
- Черновик, а не проведённый документ: последнее слово за бухгалтером.
Если что-то нельзя решить автоматически — новая позиция без пары, неизвестный коэффициент, возможный дубль, — накладная ждёт человека, а в Telegram или Max приходит короткое сообщение, что именно нужно сделать.
Что нужно для подключения
- iiko с доступом к серверному API (iikoServer или iikoChain).
- Доступ к вашему кабинету оператора ЭДО на чтение входящих документов.
- Список точек и складов.
Подключение бесплатное. Подписка — 6 000 ₽ в месяц за точку, при оплате за год — на 20% дешевле. Подробно — на странице цены. Что ещё умеет Сверочка, кроме ЭДО, — на главной.
Частые вопросы
Есть ли интеграция ЭДО в самой iiko?
Приходную накладную в iiko можно завести вручную или импортом. Чтобы входящие УПД от оператора ЭДО превращались в приходы сами, нужен слой, который сопоставляет позиции и пересчитывает единицы, — эту задачу и решает Сверочка.
С какими операторами ЭДО работает Сверочка?
С любым оператором из реестра ФНС: СБИС (Saby), Диадок, Такском, Калуга Астрал, СберКорус и другими. Подключаем на этапе интеграции, бесплатно.
Сверочка проводит накладные в iiko сама?
Нет, она создаёт черновик приходной накладной. Проверяет и проводит его бухгалтер.
Что будет, если поставщик пришлёт исправленный УПД?
Исправление связывается с исходной накладной. Если черновик в iiko ещё не проведён, его можно обновить; второго прихода не появится.
Сколько стоит интеграция?
Подключение бесплатное, подписка — 6 000 ₽ в месяц за точку. Точка — место деятельности, зарегистрированное в ЕГАИС.
