Где в УПД коды маркировки Честного знака и как принять такую поставку?
Коды маркировки находятся в XML-файле электронного УПД, в сведениях о товаре каждой строки: там перечислены коды единиц, групповых или транспортных упаковок. В печатной форме УПД их обычно не видно, поэтому «в документе нет кодов» часто означает, что смотрят не туда. Принимают такую поставку через ЭДО: сверяют коды с фактом и подписывают УПД, после чего товар переходит к вам в Честном знаке.
Где в УПД коды маркировки
Электронный УПД — это XML-файл. Для маркированного товара в строке документа есть блок сведений о средствах идентификации: в нём перечисляются коды маркировки отдельных единиц, коды групповых упаковок или транспортных упаковок (агрегатов). Один код транспортной упаковки может заменять десятки кодов внутри коробки.
Печатная форма, которую показывает оператор ЭДО, — это визуализация. Длинные списки кодов в ней часто сворачивают или не выводят. Поэтому смотреть коды надёжнее в карточке документа у оператора ЭДО или в сервисе, который читает XML.
Когда кодов в УПД нет — и это нормально
Для части товаров действует объёмно-сортовой учёт: в документе указывается товар и количество, а конкретные коды не передаются. Строка при этом остаётся маркированной. Подробнее — в статье про объёмно-сортовой учёт.
Как принять маркированную поставку
- Получить УПД по ЭДО — бумажная накладная для маркированного товара не годится.
- Сверить с фактом. Количество, наименования, при необходимости — выборочно отсканировать коды.
- Подписать УПД или отказать, если поставка не совпала. После подписания коды переходят на ваш баланс в Честном знаке.
- Расхождения — через исправление или корректировку документа с поставщиком.
Правила для разных товарных групп и сроки переходных периодов меняются — сверяйте их с актуальными материалами оператора системы маркировки (ЦРПТ, честныйзнак.рф).
Типичные ситуации при приёмке
Кодов меньше, чем товара. Поставщик отгрузил 48 бутылок воды, а в УПД 40 кодов. Возможно, часть товара передана кодами транспортной упаковки — тогда всё в порядке. Если нет, это ошибка документа: принимать его в таком виде не стоит, лучше попросить исправленный УПД.
Коды есть, а товар другой. В документе коды одного вкуса сока, а привезли другой. Принятые коды окажутся на вашем балансе, но не будут соответствовать товару на полке. Это проблема при продаже и при любой проверке.
Коды пришли, товар не привезли. Частичная поставка: часть строки физически отсутствует. Здесь нужен отказ по этой части или исправление документа.
Что важно знать о транспортной упаковке
Поставщики часто передают в УПД не коды каждой бутылки, а код коробки или паллеты (агрегата). Внутри системы маркировки этот код раскрывается в коды вложенных единиц. Для приёмки это удобно: один код вместо десятков. Но при частичной приёмке или если коробку вскрыли до вас, важно понимать, какие именно единицы в ней были.
Отдельный вопрос — кто в ресторане отвечает за приёмку маркированного товара. Часто товар принимает повар или бармен, а УПД подписывает бухгалтер в офисе через несколько дней. Если между ними нет общего места, где видно, что пришло фактически, подпись ставится «по документу», и ошибки поставщика переходят к вам.
Как это решается в Сверочке
Сверочка читает XML каждого УПД из СБИС и раскладывает коды маркировки по строкам: сколько кодов пришло, есть ли транспортные упаковки, идёт ли строка по объёмно-сортовому учёту. Если товар похож на маркируемый, а кодов нет, строка подсвечивается до приёмки. Приёмка кодов в Честном знаке — из той же поставки.
Частые вопросы
Почему в печатной форме УПД нет кодов маркировки?
Коды передаются в XML-файле документа, а печатная форма — это визуализация, где длинные списки кодов часто не выводятся.
Можно ли принять маркированный товар по бумажной накладной?
Для маркированных товаров документы передаются через ЭДО: без электронного УПД коды не перейдут к вам в Честном знаке.
Что делать, если кодов в УПД нет?
Проверить, не относится ли товар к объёмно-сортовому учёту. Если нет — попросить поставщика выставить исправленный УПД с кодами.
Сверочка работает только с СБИС?
Сейчас входящие УПД забираем из СБИС (Saby). Если у вас другой оператор, расскажите в заявке — обсудим при подключении.
