Как проверить и подтвердить ТТН в ЕГАИС ресторану?
ТТН ЕГАИС — электронная накладная на алкоголь, которую поставщик отправляет вам через УТМ. Ресторан должен её проверить и ответить: подтвердить, отказать или принять с актом расхождений. Проверяют ТТН сверкой с фактом поставки и с бумажной или электронной накладной, а статус смотрят в УТМ, своей учётной системе или на сервисе проверки ФСРАР.
Откуда берётся ТТН и что с ней надо сделать
Когда поставщик отгружает алкоголь, он регистрирует в ЕГАИС товарно-транспортную накладную. Она приходит в УТМ — транспортный модуль, установленный на компьютере точки. Дальше ход за вами: пока вы не ответили, остатки по этой поставке не появятся у вас в ЕГАИС, а у поставщика документ остаётся незакрытым.
Вариантов ответа три:
- Подтвердить — всё совпало с фактом.
- Отказать — поставка не принята целиком.
- Акт расхождений — приняли часть: недовложение, бой, пересорт. Подробно — в статье про акт расхождений.
Срок ответа на ТТН ограничен. Точные сроки и ответственность за нарушение порядка учёта сверяйте с актуальными разъяснениями Росалкогольтабакконтроля (ФСРАР).
Как проверить ТТН
- Сверить с фактом. Наименования, объём тары, количество, алкокоды должны совпадать с тем, что привезли.
- Сверить с УПД. Если поставщик прислал ещё и УПД по ЭДО, суммы и количества в обоих документах должны сходиться.
- Посмотреть статус. В УТМ и в учётной системе видно, получена ли ТТН и ушёл ли ответ. Для проверки документов по номеру есть официальный сервис ФСРАР check1.fsrar.ru.
Частые проблемы
- ТТН «не приходит» — чаще всего УТМ не работает: ключ не вставлен, служба остановлена, нет интернета. Разбор — в статье про ошибки УТМ.
- Ответ отправлен, но статус не меняется — исходящий документ завис в очереди УТМ.
- Накладная пришла на другую точку — поставщик указал не тот ФСРАР ID.
Какие статусы бывают у ТТН
Чтобы понимать, что происходит с накладной, полезно различать её состояния. Формулировки отличаются в разных программах, но смысл один:
- Новая, ждёт ответа — ТТН пришла в УТМ, вы ещё ничего не отправили.
- Ответ отправлен — подтверждение, отказ или акт ушли из УТМ, ждём квитанцию ЕГАИС.
- Принята — ЕГАИС зарегистрировал ваш ответ, остатки изменились.
- Ждёт подтверждения акта — вы отправили акт расхождений, ответ за поставщиком.
- Ошибка — ЕГАИС отклонил документ, нужно разобраться в причине.
Откуда берутся ошибки при ответе на ТТН
Чаще всего ответ не уходит из-за самого УТМ: исходящий документ стоит в очереди, потому что нет связи с серверами ЕГАИС или ключ перестал читаться. Вторая группа причин — несоответствие данных: ТТН уже обработана, отозвана поставщиком или пришла на другой ФСРАР ID. Третья — человеческая: ответ отправили не по той накладной или подтвердили поставку, которую ещё не пересчитали.
Отдельно стоит сказать о сетях. Когда точек несколько, у каждой свой УТМ, свой ключ и свой ФСРАР ID. Управляющему важно видеть все накладные без ответа одним списком, а не заходить на каждую кассу. Иначе накладная на одной из точек может пролежать без ответа несколько дней просто потому, что о ней никто не знал.
Как это решается в Сверочке
В Сверочке строки с алкоголем помечаются в той же поставке, что и УПД из СБИС, а агент на кассе раз в минуту проверяет УТМ, ключ и связь и пишет, на чьей стороне сломалось. Подтверждение ТТН и акт расхождений отправляются прямо из Сверочки.
Чек-лист по ТТН
- Каждый день — список накладных без ответа по всем точкам.
- Расхождения — только актом, не «подтвердим, потом разберёмся».
- УТМ и ключ — под мониторингом, а не «пока бармен не заметит».
Хотите увидеть, как ЕГАИС встроен в общую приёмку, — оставьте заявку.
Частые вопросы
Почему ТТН не приходит в ЕГАИС?
Чаще всего не работает УТМ на точке: не вставлен или не читается ключ, остановлена служба, нет интернета или сбились часы. Реже поставщик указал другой ФСРАР ID.
Можно ли подтвердить ТТН частично?
Да, для этого оформляется акт расхождений: вы указываете фактически принятое количество, поставщик подтверждает или отклоняет акт.
Как проверить статус ТТН?
В УТМ и в учётной системе, а также через официальный сервис проверки ФСРАР. В Сверочке алкогольные строки помечаются прямо в поставке.
Сколько стоит модуль ЕГАИС в Сверочке?
Отдельно не продаётся: ЕГАИС входит в подписку за 6 000 ₽ в месяц за точку вместе с ЭДО, Честным знаком и Меркурием.
