Как загружать накладные из ЭДО в iiko (айко) без ручного ввода?
Чтобы накладные из ЭДО попадали в iiko без ручного ввода, между оператором ЭДО и iiko нужен слой, который сопоставляет позиции поставщика с вашей номенклатурой, пересчитывает единицы и выбирает склад. Тогда приходная накладная создаётся в iiko сама, а человек проверяет только то, что система не смогла закрыть. Так работает Сверочка: УПД из СБИС превращается в черновик прихода в iiko.
Почему накладные в iiko до сих пор вбивают руками
Электронный УПД уже содержит все строки, цены и количества. Но просто «перенести» его в iiko нельзя:
- Названия разные. У поставщика «Соус соевый 1л ПЭТ», в iiko — «Соевый соус».
- Единицы разные. Поставщик продаёт коробками или штуками, а в iiko товар учитывается в килограммах или литрах.
- Склад неочевиден. В сети несколько точек, а в УПД — адрес грузополучателя, который не всегда совпадает с названием склада.
- Поставщик неочевиден. Контрагент из ЭДО нужно связать с поставщиком в iiko.
Какую накладную нельзя передать в iiko автоматически
- Есть строки без пары в номенклатуре iiko.
- Не известен коэффициент пересчёта единиц.
- Не определён склад или поставщик.
- Документ аннулирован или заменён исправлением.
- Это услуга, а не товар: аренда, связь, коммунальные платежи.
- Такая накладная уже есть в iiko — возможный дубль.
Сколько времени это занимает вручную
Ручной ввод накладной в iiko — это открыть документ поставщика, найти каждую позицию в номенклатуре, пересчитать единицы, выбрать склад и поставщика, сверить сумму. Для небольшой накладной на пять строк это несколько минут, для накладной от дистрибьютора на тридцать позиций — уже заметно дольше. В сети с несколькими точками и десятками поставщиков такие накладные приходят каждый день, и ввод превращается в постоянную работу бухгалтера или управляющего.
Главная проблема даже не во времени, а в ошибках. Перепутанная позиция или неверный коэффициент («штука» вместо «килограмма») дают неверную себестоимость блюд, а находятся такие ошибки обычно только при инвентаризации.
Что должно остаться за человеком
Полностью убирать человека из процесса не стоит. Автоматизация должна закрывать рутину и останавливаться там, где нужна ответственность:
- новая позиция, которой ещё не было, — подтвердить сопоставление;
- неизвестный коэффициент единиц — указать число;
- возможный дубль — решить, это та же поставка или новая;
- проведение прихода — бухгалтер, который отвечает за учёт.
Как это устроено в Сверочке
Это ядро продукта, оно каждый день работает в сети Slurp Ramen. Сверочка забирает входящие УПД из СБИС каждые 5 минут, сопоставляет позиции по истории ваших приходов, подставляет коэффициенты единиц по прошлым приходам и создаёт в iiko черновик приходной накладной. Спорные строки остаются человеку, провести приход должен бухгалтер. Одну накладную в iiko дважды провести не получится. Подробно о сопоставлении — в статье про сопоставление номенклатуры.
Что нужно для подключения
- iiko (iikoServer / iikoOffice) и доступ к его API.
- Входящие УПД в СБИС (Saby). Если у вас другой оператор ЭДО — напишите в заявке.
- История приходов в iiko — с ней сопоставление закрывает заметную часть строк с первого дня.
Стоимость — 6 000 ₽ в месяц за точку, подробнее на странице цены. Оставьте заявку — покажем Сверочку в работе.
Частые вопросы
Сверочка проводит накладные в iiko сама?
Сверочка создаёт приходную накладную в iiko черновиком, когда все строки сопоставлены и известен склад. Проводит её бухгалтер — так контроль остаётся за вами.
Какие операторы ЭДО поддерживаются?
Сейчас входящие УПД забираем из СБИС (Saby). Документы от поставщиков на других операторах приходят через роуминг в ваш СБИС.
Что будет, если поставщик пришлёт исправленный УПД?
Если черновик ещё не проведён, он обновится сам. Проведённую накладную Сверочка обновит только по кнопке с подтверждением.
Работает ли Сверочка с r_keeper или 1С?
Сейчас учётная система — iiko. Если у вас другая, расскажите в заявке.
