Как работать с ЕГАИС в iiko (айко) и где тут нужен отдельный сервис?
В iiko есть встроенная работа с ЕГАИС: приём ТТН, ответы поставщику, документы по алкоголю. Во многих тарифах она входит в состав или подключается приложением. Отдельный сервис нужен не вместо этого, а поверх: чтобы алкогольная ТТН, УПД из ЭДО, коды Честного знака и приход в iiko жили в одной поставке, а состояние УТМ на всех точках было видно в одном месте.
Что iiko умеет в ЕГАИС
В iiko есть встроенная работа с ЕГАИС: учётная система подключается к УТМ на точке, получает входящие ТТН, отправляет ответы и ведёт документы по алкоголю — приход, вскрытие тары, списания. Отдельный сервис для базовых операций не обязателен.
Доступность функций зависит от тарифа iiko. На 19.10.2026 на сайте iiko указано, что в тариф «Профессиональный» входят «Продажа алкоголя, ЕГАИС» и работа с маркированными товарами, а в тарифах «Корнер» и «Кафе» это отдельное платное приложение. Условия меняются, актуальные смотрите у iiko или своего партнёра.
Как работать с ЕГАИС в iiko: по шагам
- Подготовить точку. Регистрация в ЕГАИС, ФСРАР ID точки, электронная подпись на аппаратном ключе, установленный УТМ. Подробно — в статье про ЕГАИС для общепита.
- Связать iiko с УТМ. В настройках точки указывается адрес УТМ. Если УТМ стоит на другом компьютере, он должен быть доступен по сети.
- Сопоставить алкогольную продукцию. Товары из ЕГАИС (по алкокодам) связывают с товарами iiko. Без этого приход по ТТН не ляжет на нужные позиции.
- Принимать ТТН. Входящая накладная приходит из УТМ в iiko. Её сверяют с фактом и отвечают: подтверждают, отказывают или отправляют акт расхождений. Подробно — в статьях про ТТН и про акт расхождений.
- Вести вскрытие и списание. Для крепкого алкоголя в общепите фиксируют вскрытие тары, для пива действуют свои правила учёта. Порядок по вашему виду продукции сверяйте с разъяснениями ФСРАР; про пиво — в статье про пиво в ЕГАИС.
- Сверять остатки. Периодически сравнивать остатки в ЕГАИС с остатками в iiko и фактом.
Где начинаются сложности
- УТМ. Модуль стоит на кассе или отдельном компьютере, и именно он чаще всего ломается: ключ выпал, служба остановилась, сертификат истёк. iiko в этот момент просто не получает ТТН. Разбор причин — в статье про ошибку ключа в УТМ.
- Две бумаги на одну поставку. Алкоголь приходит и ТТН в ЕГАИС, и УПД через ЭДО. Это разные документы в разных системах, и их приходится сводить руками: количество, суммы, позиции.
- Несколько точек. У каждой точки свой УТМ, свой ключ и свой ФСРАР ID. Управляющему сложно увидеть все ТТН без ответа сразу, а не по одной кассе.
- Расхождение остатков. Если ТТН подтвердили, а приход в iiko не завели или завели с другим количеством, остатки в ЕГАИС и iiko разойдутся.
- Новые позиции. Пришёл новый алкогольный товар — его нужно сопоставить, иначе документ зависнет.
Как выглядит путь алкогольной поставки
Поставщик отгружает пиво или вино. В ЕГАИС регистрируется ТТН, она приходит в УТМ точки. Параллельно поставщик отправляет УПД через ЭДО. На точке товар пересчитывают, отвечают на ТТН, подписывают УПД и заводят приход в iiko. Если на любом шаге что-то не сошлось, расхождение надо отразить во всех трёх местах: в ЕГАИС, в ЭДО и в iiko.
Отдельный сервис полезен там, где iiko делает каждую операцию по отдельности, а ресторану нужно видеть поставку целиком: свести ТТН и УПД одной поставки, следить за УТМ на всех кассах сети, не терять накладные без ответа.
Чек-лист: iiko готова к ЕГАИС
- У каждой точки есть ФСРАР ID и действующий RSA-ключ.
- УТМ установлен, запущен и доступен с компьютера, где работает iiko.
- В настройках точки в iiko указан адрес её УТМ.
- Алкогольная продукция поставщиков сопоставлена с товарами iiko.
- Назначен сотрудник, который каждый день отвечает на ТТН, и его дублёр.
- Понятно, кто чинит УТМ и ключ, если они перестали работать.
ТТН не пришла в iiko: что проверить
- Пришла ли она в УТМ. Откройте главную страницу УТМ и посмотрите входящие документы. Если там пусто — проблема до iiko: связь с ЕГАИС, ключ или поставщик ещё не отправил документ.
- Видит ли iiko УТМ. Если УТМ стоит на другом компьютере, тот должен быть включён и доступен по сети.
- Не ушла ли накладная на другую точку. Поставщик мог указать не тот ФСРАР ID.
- Не обработана ли она уже. Ответ мог отправить другой сотрудник или другая программа.
Как не потерять связь ТТН, УПД и прихода
Самая частая причина расхождений — три документа на одну поставку живут отдельно. Помогает простой порядок: сначала пересчитать товар, потом по одному результату пересчёта ответить на ТТН, подписать УПД и завести приход. Если что-то не сошлось, расхождение отражают везде одинаково: актом в ЕГАИС, подписанием с расхождениями или исправленным документом в ЭДО и тем же количеством в iiko.
Полезно раз в неделю сверять три списка за период: подтверждённые ТТН, подписанные УПД и проведённые приходы алкоголя в iiko. Расхождения в этой сверке почти всегда указывают на конкретную поставку, которую забыли довести до конца.
Если точек несколько
В сети у каждой точки свои УТМ, ключ и ФСРАР ID, а значит, свои поломки. Помогает простой порядок: один ответственный раз в день смотрит ТТН без ответа по всем точкам и состояние УТМ на всех кассах. Без этого накладная на одной точке может пролежать без ответа несколько дней просто потому, что о ней никто не знал.
Как это решается в Сверочке
Сверочка — надстройка над iiko, учёт остаётся в iiko. Накладные из СБИС приходят в iiko черновиком прихода — это работает в Slurp Ramen каждый день. Алкогольные строки отмечены в той же поставке, агент на кассе следит за УТМ и ключом, а ответ на ТТН уходит из Сверочки.
Частые вопросы
Сверочка заменяет iiko в работе с ЕГАИС?
Нет, учёт остаётся в iiko. Сверочка собирает поставку по всем системам в одном месте, а агент на кассе следит за УТМ.
Что делает агент Сверочки на кассе?
Раз в минуту проверяет УТМ, ключ, сертификаты, службы, сеть и часы и сообщает, на чьей стороне проблема. Документы УТМ он не открывает и в ЕГАИС ничего не отправляет.
Нужен ли отдельный сервис, если у нас одна точка?
Не всегда. Если встроенного функционала iiko хватает и процесс налажен, можно обойтись без надстройки. Сверочка полезнее, когда точек несколько или поставки затрагивают сразу несколько систем.
