Пришёл исправленный УПД или УКД: как не задвоить приход в iiko?
Исправленный УПД (ИУПД) заменяет исходный документ: это та же поставка с исправленной ошибкой, поэтому в iiko нужно обновить существующий приход, а не создавать новый. Корректировочный УПД (УКД) — отдельный документ об изменении цены или количества после отгрузки, он корректирует уже принятую поставку. В обоих случаях главное — связать новый документ с исходным, иначе приход задвоится.
ИУПД и УКД — в чём разница
Исправленный УПД выставляют, когда в исходном документе была ошибка: опечатка в реквизитах, неверная цена или количество, которые на самом деле были другими в момент отгрузки. У исправления тот же номер и дата исходного документа плюс номер и дата исправления. По смыслу это новая версия того же документа.
Корректировочный УПД (УКД) выставляют, когда стороны договорились изменить стоимость или количество уже после отгрузки: скидка, возврат, недопоставка, выявленная позже. Это самостоятельный документ со своим номером, он ссылается на исходный.
Порядок оформления и налоговые последствия обсуждайте со своим бухгалтером: они зависят от ситуации.
Как задваивается приход
- ИУПД загрузили как новую накладную — в iiko две поставки вместо одной.
- Исходный приход уже проведён, исправление пришло позже, и его «на всякий случай» тоже провели.
- Поставщик аннулировал документ, а приход в iiko остался.
Правильный порядок
- Найти исходный документ и приход в iiko по нему.
- Для ИУПД — заменить данные исходного прихода: если он ещё черновик, просто обновить; если проведён — распровести, обновить, провести заново.
- Для УКД — отразить изменение относительно исходного прихода (возврат, изменение цены) по правилам вашего учёта.
- Исходный документ пометить как заменённый, чтобы его никто не провёл повторно.
Пример: исправление пришло после проводки
Поставщик привёз овощи, прислал УПД на 18 450 ₽, бухгалтер провёл приход в iiko. Через два дня приходит исправление: цена на одну позицию была указана неверно, правильная сумма — 18 120 ₽. Если загрузить исправление как новую накладную, в iiko окажется два прихода на 36 570 ₽, а остатки и себестоимость удвоятся.
Правильно — найти исходный приход и обновить его до новой суммы. Если период в iiko закрыт, сначала нужно решить, как отразить изменение по правилам вашего учёта. Именно поэтому обновление проведённого документа не стоит делать автоматически: человек должен увидеть, что меняется, и подтвердить.
Аннулирование
Поставщик может аннулировать УПД по согласованию с вами, например если документ выставлен ошибочно. Аннулированный документ не должен попадать в iiko, а если приход по нему уже есть, его нужно отменить. Частая ошибка — пропустить аннулирование: в ЭДО документ помечен, а в iiko приход остаётся.
Что обсудить с поставщиками
- В каких случаях они исправляют документ, а в каких выставляют корректировочный.
- Как быстро присылают исправления после акта расхождений.
- Кто у вас подтверждает аннулирование документа.
Как это решается в Сверочке
Сверочка находит исправление при загрузке из СБИС и связывает его с исходным документом. Непроведённый черновик в iiko обновляется сам, а проведённый приход — только по кнопке с подтверждением: Сверочка покажет «Было / Стало». Аннулированные поставщиком документы в iiko не попадают. Это работает в Slurp Ramen каждый день. Обработку корректировочных документов (УКД) настраиваем при подключении под ваш порядок учёта.
Частые вопросы
Чем исправленный УПД отличается от корректировочного?
Исправленный заменяет исходный документ с ошибкой, у него тот же номер и номер исправления. Корректировочный (УКД) — отдельный документ об изменении цены или количества после отгрузки.
Нужно ли создавать новый приход в iiko по исправленному УПД?
Нет. Исправление относится к той же поставке, поэтому обновляется существующий приход, иначе он задвоится.
Что Сверочка делает с проведённой накладной, если пришло исправление?
Показывает, что изменилось, и обновляет приход в iiko только по кнопке с подтверждением.
Поддерживает ли Сверочка УКД?
Обработку корректировочных документов настраиваем при подключении под порядок учёта конкретной сети.
